Frihed til begravelse – regler, skikke på tværs af lande og hvordan det håndteres

Der findes ikke en harmoniseret praksis for frihed ved begravelse i EU, fordi alle lande i EU har nationale love, der giver denne frihed.

• I Spanien er to til fire dage typisk med betalt frihed for slægtninge i første og anden grad.
• I Tyskland er to dage sædvanligt, og arbejdsgivere har en god historik med at give en til to ugers frihed. Loven specificerer dog ikke 2 dage, og påstanden om 1–2 uger er ikke standard juridisk praksis. Varigheden fastsættes typisk gennem overenskomster eller arbejdsgiverpolitik.
• I Polen gives to dage ved dødsfald af ægtefælle, barn, mor, far, stedmor eller stedfar, og én dag for bedsteforælder, søskende, svigerforældre eller andre forsørgede.
• Belgien giver sorgorlov (“petit chômage”). Den typiske lovbestemte regel er 3 dages frihed ved dødsfald af nære pårørende (forælder, barn, ægtefælle). Ved dødsfald af ægtefælle eller barn har reformer udvidet friheden til op til 10 dage i nogle tilfælde.
• Irland, Finland og Danmark: Disse lande har generelt ikke lovbestemte regler for sorgorlov i national arbejdsret. De er afhængige af overenskomster eller arbejdsgiverpolitik. Nogle sektoraftaler giver dog frihed, især i Norden.
• Nederlandene: Hollandsk lov giver mulighed for kortvarig frihed ved presserende personlige omstændigheder under Work and Care Act (Wet arbeid en zorg). Denne frihed skal være “rimelig”, dens varighed er ikke fastsat ved lov og inkluderer normalt den tid, der er nødvendig for en begravelse.

I Storbritannien er der ingen generel lovmæssig ret til betalt sorgorlov. De fleste medarbejdere har ret til at tage en rimelig mængde ubetalt frihed for at håndtere nødsituationer, der involverer afhængige personer, hvilket kan inkludere at deltage i en begravelse. En vigtig undtagelse er forældreorlov ved sorg: hvis et barn under 18 år dør, eller der sker en dødfødsel efter 24 ugers graviditet, kan forældre tage op til to ugers frihed inden for 56 uger efter tabet. Denne frihed kan være betalt, hvis visse betingelser er opfyldt. I alle andre tilfælde afhænger sorgfrihed af arbejdsgiveren, hvor mange tilbyder et par dages fri som en del af deres virksomhedspolitik.

I USA findes der ingen føderal lov, som garanterer sorgorlov. Det betyder, at frihed efter et dødsfald normalt besluttes af arbejdsgiveren. Mange virksomheder tilbyder mellem tre og fem dages frihed ved dødsfald af et nært familiemedlem, men dette er ikke et lovkrav. Nogle delstater giver yderligere beskyttelse i specifikke situationer, men overordnet varierer politikker for sorgorlov meget. Medarbejdere opfordres til at tjekke virksomhedens håndbog eller tale med HR for at forstå, hvilken støtte der er tilgængelig.

Den person, der er ansvarlig for HR i din virksomhed, er den bedste person at tale med om sorg. De vil gennemgå virksomhedens politik og tage hensyn til din rolle og dine behov, før de træffer nogen beslutninger.

For at indsende din anmodning:

• Skriv en formel e-mail, hvor du beder om frihed og angiver datoen for begravelsen eller de datoer, du forventer, at begravelsen finder sted.
• Skriv et brev, der forklarer det samme, og aflever det personligt til HR eller din leder, og noter i brevet, at du også har sendt en e-mailversion.
• Valgfrit kan du foretage et telefonopkald til beslutningstageren i din virksomhed og bede dem om at se på muligheden for at give frihed til begravelsen.

Den person, der er ansvarlig for HR i din virksomhed, er den bedste person at tale med om sorg. De vil gennemgå virksomhedens politik og tage hensyn til din rolle og dine behov, før de træffer nogen beslutninger.

For at indsende din anmodning:

- Skriv en formel e-mail, hvor du beder om frihed og angiver datoen for begravelsen eller de datoer, du forventer, at begravelsen finder sted.
- Skriv et brev, der forklarer det samme, og aflever det personligt til HR eller din leder, og noter i brevet, at du også har sendt en e-mailversion.
- Valgfrit kan du foretage et telefonopkald til beslutningstageren i din virksomhed og bede dem om at se på muligheden for at give frihed til begravelsen.

For arbejdsgivere: Sådan håndterer du anmodninger om særlig frihed

Det bedste scenarie er at give frihed til begravelse til den, der har brug for det, og give mindst en arbejdsuge til sorgen, men din virksomhed er måske ikke i en position, hvor medarbejdere kan tage uplanlagt fri.

Her er nogle scenarier:

Du KAN give frihed

Ring eller tal personligt med din medarbejder, fortæl dem, at du giver dem fri, og lad dem vælge datoerne. At lade dem vælge giver den fleksibilitet, de har brug for til at deltage i begravelsen og tage sig af familieforhold.

Du KAN IKKE give frihed

Giv et alternativ, såsom fri på X dato eller et par dages fri næste uge med løn, i stedet for at give fri til en begravelse. Det vil ikke blive taget godt imod og vil skabe bitterhed, men det er i det mindste noget.

Hvad man IKKE skal gøre

• Fortæl dem, at de allerede har haft for meget fri.
• Nævn, at dødsfaldet ikke er betydningsfuldt nok til at berettige frihed.

Hvad man SKAL gøre

• Svar i god tid, lad ikke personen gå og gætte.
• Giv en form for støtte, såsom ekstra pauser eller mulighed for at gå lidt tidligere.
• Overvej kondolenceblomster, hvis det passer, og få dem leveret til et passende sted.

Dit svar bør uanset hvad være professionelt og ikke nedladende, så understreg ikke for meget, at du er så ked af deres tab.

At vende tilbage til arbejdet efter en begravelse er et hårdt møde med virkeligheden. Der er en chance for, at du ikke kan forestille dig noget værre end at være der, men samtidig betyder det, at der ikke er nogen bedre tanke end at få fri. Sådan går det op og ned, som man siger.

Tag det roligt, når du vender tilbage til din rolle, og prøv ikke at tænke på begravelsen eller dit tab. Hold sammen på dig selv og arbejd med tankegangen om, at du får tingene gjort.

En produktiv plan vil hjælpe dig gennem svære tider og give mening, når alt du vil, er at være hjemme. Det hjælper også at gøre dagen lidt lysere. Du kan sætte blomster på dit skrivebord, gå ture og få gjort de ting, du har tænkt på at gøre.