Afskedsbeskeder: Hvad du skal skrive og sende, når en kollega siger op

Nye muligheder fortjener begejstring. ”Dine regnearksevner reddede os ved hver eneste revision. Deres nye økonomiteam har lige vundet i lotteriet” viser, at du har bemærket deres bidrag.

Spring ønsker over, som kunne gælde for hvem som helst. I stedet for ”held og lykke i dit nye job”, så prøv ”kan næsten ikke vente med at høre, hvordan du revolutionerer deres faktureringssystem”.

Nogle beskeder fungerer universelt. ”Jeg lærte så meget af at se, hvordan du håndterede kunder”, eller ”tak fordi du gjorde budgetmøder til at holde ud”. De anerkender indflydelse uden at overdrive.

Efter årtier på arbejdsmarkedet vil pensionister fejres – ikke mødes med vemod. ”Ingen flere konferenceopkald klokken 7, medmindre du ringer fra golfbanen” slår at sørge over deres fravær.

Minder betyder noget her. ”Jeg glemmer aldrig, da du opdagede den datafejl få minutter før præsentationen”, viser at deres erfaring gjorde en forskel. Drej derefter fokus mod deres planer. ”Håber dit drivhus får lige så meget opmærksomhed som vores kvartalsrapporter gjorde.”

Blivende forældre får allerede masser af råd. Hold dig til støtte. ”Vi vil savne dine projektledelsesevner, men til gengæld får vi se dine sødeste babybilleder. Så fokusér på det, der betyder mest.”

Selvfølgelig forudsætter ”glæder os til babybilleder i teamchatten”, at de ønsker at dele. ”Vi er her, hvis du har brug for noget”, tilbyder hjælp uden at trænge sig på.

At flytte til et andet land eller en anden by skyldes ofte nødvendighed, ikke valg. Anerkend udfordringen. ”Edinburgh ved ikke, hvad der rammer dem. Hvis du har brug for anbefalinger til noget, sig til.”

Handlinger slår løfter. ”Jeg besøger Manchester hvert kvartal for kundemøder – kaffe, når jeg er der næste gang?” skaber muligheder for kontakt.

Farvel-mails giver dig mulighed for at uddybe. Start med kontekst. ”Da du trænede mig for tre år siden, havde jeg aldrig forestillet mig, at jeg ville lede afdelingen.” Del en læring, de gav dig, og tilbyd noget konkret. ”Jeg stiller gerne op som reference, når som helst.”

Kort kræver effektivitet. Tyve ord skal fange taknemmelighed og ønsker. ”Din tålmodighed under systemmigrationen reddede mit sind. Nyd alle eventyr, der venter!” siger nok uden at dvæle.

Platforme kræver personlighed. Slack-reaktioner med emoji og GIF-fyldte Teams-beskeder passer til kolleger, der kommunikerer sådan. Spejl deres stil for autenticitet.

Gruppekort samler underskrifter og hilsener. Du kan ikke åbne dit hjerte mellem ”Held og lykke – Janet” og ”Alt godt! – Steve fra IT.”

Skriv noget, folk alligevel husker. ”Tak fordi du forklarede pivottabeller 47 gange uden at grine af mig” skiller sig ud blandt høfligheder. Gem mere dybe tanker til separate noter.

Private beskeder tillader ærlighed. Send dem direkte via e-mail. ”Jeg ville sige privat, hvor meget dit mentorarbejde betød. Da jeg havde problemer med Peterson-kontoen, ændrede dit råd alt.”

Dine ord vejer tungt som deres chef. Anerkend præstationer offentligt. ”Under dit lederskab steg kundetilfredsheden med 23 %. Ethvert team ville være heldigt at have dig.”

Balance er stadig vigtigt. Ros deres arbejde, ikke dem personligt. ”Din tilgang transformerede vores rapportering” fungerer. ”Du er den bedste analytiker, jeg nogensinde har haft” skaber akavethed for deres afløser.

Tilbyd støtte. ”Jeg giver gerne LinkedIn-anbefalinger” eller ”Føl dig fri til at angive mig som reference” tilbyder hjælp ud over venlige ord.

Kontordrama hører ingen steder hjemme i afskedsbeskeder. ”Nu kan du slippe væk fra politikken” eller ”Vædder på, du er glad for at forlade dette rod” reflekterer dårligt på dig, ikke dem.

Internhumor forvirrer i gruppesammenhænge. Din reference til kopimaskine-episoden i 2019 betyder intet for nyere kolleger.

Gæt ikke årsagerne. De kan forlade for bedre løn, eller familiære forhold kan have ændret sig. Udtalelser som ”Endelig følger du dine drømme!” kan ramme helt forkert.

Sammenligninger skaber problemer. ”Vi finder aldrig en som dig” lyder sødt, men underminerer den, der overtager deres rolle. ”Dine bidrag til teamet var fantastiske” anerkender betydning uden at skabe urealistiske standarder.

Blandede arrangementer dominerer professionelle omgivelser, typisk med en ledende blomst understøttet af supplerende blomster.

Når du er i tvivl, er luksusblomster altid et fantastisk valg. Kig efter buketter med en af disse blomster som hovedblomst:

Gerbera spreder glæde
Gerbera udstråler glæde med sine marguerit-lignende blomster. Disse blomster har ingen duft og passer til alle kontormiljøer. Lyserøde gerbera signalerer fejring, mens orange giver energi uden at overvælde. De holder to uger med korrekt pleje.

Roser udtrykker taknemmelighed
Roser er klassikere af en grund. Lyserøde roser udtrykker professionel taknemmelighed, gule fejrer venskab, og koralfarvede ligger midt imellem. Deres duft overvælder ikke fælles rum. Moderne roser holder sig friskere længere end traditionelle typer.

Alstroemeria holder længst
Alstroemeria giver værdi og lang levetid. Hver stilk producerer flere blomster, der overlever to uger i vase. Disse blomster har ingen duft, hvilket gør dem perfekte til kontorer med allergikere. Blandede farver skaber interesse, mens lilla sorter giver formel elegance.

Liljer gør indtryk
Liljer fanger opmærksomhed med deres trumpetformer. Hvidt fungerer, når formelhed er vigtig, lyserød passer til varmere relationer, og orange giver livlig energi. Fjern selv pollenbærende støvdragere for at undgå pletter.

Nejliker giver tekstur
Nejliker tilbyder tekstur og holdbarhed. Rynkede kronblade skaber interesse, mens deres duft respekterer fælles rum. Lyserøde nejliker udtrykker taknemmelighed, hvide viser respekt, og blandede farver lyser ethvert skrivebord op.

Send arrangementerne tidligt i deres sidste uge. De vil nyde dem længere, og transporten bliver en andens problem. Inkluder din besked på kortet – det varer længere end blomsterne.

Farvel online mangler gang- og samtaleøjeblikke. Planlæg videomøder i stedet for at håbe, folk dukker op. Tredivte minutter giver alle tid uden at trække ud.

Playlister eller fotoalbums giver spredte teams mulighed for at bidrage. Alle tilføjer deres minder eller sange. Den afgående kollega beholder adgangen for altid.

Gaver betyder stadig noget. Send blomster eller gaver til hjemmeadresser. Dørklokke-overraskelsen minder dem om, at geografi ikke sletter relationer.

Pengesnak føles ofte akavet. Brug indsamlingsapps, der skjuler bidragene. Sæt forslag til beløb. ”De fleste giver 50–100 kr” vejleder uden pres.

Vælg gaver med formål. Restaurantgavekort til deres yndlingssted, høretelefoner til den nye pendling, eller bøger af forfattere de har nævnt, slår sjov-gaver, der samler støv.

Køb i god tid. Intet skriger eftertanke som gavekort købt den samme morgen.

Begynd at skrive beskeder, når opsigelsen kommer, ikke under deres afskedsdrinks. Ord har brug for tid og refleksion.

Send kort i deres næstsidste uge. De sidste dage flyder sammen med overleveringer og exitinterviews. Tidligere beskeder får opmærksomhed.

Kontakt efter afgang er stadig mulig, hvis I udveksler oplysninger. Disse beskeder betyder ofte mere uden kontordynamik, der forstyrrer.

Professionelle netværk betyder mere end nogensinde. Send LinkedIn-forbindelser, mens I stadig er kolleger – acceptgraden falder efter afgang.

Tre måneder senere, send dem en besked. ”Hvordan behandler det nye sted dig?” viser interesse. Nye roller føles ensomme i starten; stemmer hjælper.

Written on November 18th 2025 by Karolin Jambor